Deadline Anmeldung am Freitag: Volunteers gesucht für BMW Open

Deadline Anmeldung am Freitag: Volunteers gesucht für BMW Open

Liebe Iphis, liebe Juniors,

die Vorbereitungen für die BMW Open 2024 sind in vollem Gange und wir suchen engagierte Personen, die als Volunteers Teil dieses aufregenden Tennisereignisses sein möchten.

Die BMW Open finden vom 13. April bis zum 21. April 2024 statt und wir sind auf der Suche nach freiwilligen Helfern, die einen wichtigen Beitrag zum Erfolg dieses tollen Events leisten möchten. Es ist eine großartige Gelegenheit, nicht nur die Veranstaltung hautnah zu erleben, sondern auch einen Teil zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen.

In folgenden Bereichen suchen wir Unterstützung:

Ab 13 Jahren:
  • Ballkinder: Du möchtest mit deinen Tennis-Idolen mal auf einem Platz stehen? Dann werde Ballkind bei den BMW Open und sei derjenige, der dem Sieger den Matchball zuwirft. Wir bereiten dir selbstverständlich einen Befreiungsgesuch für deine Schule vor. Diese Anfragen werden normalerweise von den jeweiligen Schulen genehmigt.
Ab 16 Jahren:
  • Hostess: Als Hostess repräsentierst du die BMW Open und sorgst für das Wohl der Besucher, Sponsoren und Medienvertretern in den verschiedenen Bereichen auf der Anlage.
  • Logistik: Das Ressort Logistik ist dafür verantwortlich, dass alle Transporte zum und vom Turnier weg geordnet, rechtzeitig und konfliktfrei durchgeführt werden. Es müssen Lastwagentransporte außerhalb der Halle in Empfang genommen, zu den richtigen Eingängen geleitet werden und die richtigen Ansprechpartner seitens der Turnierorganisation kontaktiert werden.
  • Presse: Sei es die tägliche Daily News, die Website oder Social Media  – während des Turniers gibt es viele Kanäle zu bespielen! Unterstütze das Presseteam der BMW Open und sei Ansprechpartner für weitere Pressevertreter.
Ab 18 Jahren:
  • Ticketing: Verwalte und verkaufe die Tickets der BMW Open für Zuschauer und VIPs.
  • Spielerbetreuung: Sorge für das Wohl der Spieler auf der Anlage des MTTC Iphitos. Koordiniere hierbei unter anderem die Trainingseinheiten der Spieler und die Shuttles zwischen der Anlage und dem Hotel, in dem die Spieler untergebracht sind.
  • Infopoint/Guestservice: Stehe den Besuchern Rede und Antwort bei Fragen zu der Anlage und dem Ablauf des Turniers.
  • Eventteam: Organisiere alle Events, die rund um die BMW Open stattfinden. Hierzu zählen z.B. der Kids Day mit ausgewählten Profispielern, die Auslosung des Hauptfeldes zu Beginn des Turniers oder die Siegerehrung am Ende.
  • Turnierleitung: Deine Aufgaben sind es, alles rund um das Turnier zu organisieren. Hierzu zählt die Koordination der Matches, der Spielzeiten und der Courts. Fehlt etwas am Platz, springst du ein und sorgst für den Ersatz.
  • Fahrer für Besorgungen: Es fehlt z.B. an Bürobedarf, Essen oder die Spieler haben bestimmte Wünsche? Dann kommst du ins Spiel und fungierst als Fahrer für solche Besorgungen.
  • IT / Technik: Ticketing, Presse, Turnierorganisation, Sponsoren, ATP – alle benötigen eine schnelle und stabile Internetverbindung, sowie eine gut durchdachte und funktionierende IT-Infrastruktur. Du bist ein Technik-Fan? Unterstütze das Technik-Team der BMW Open bei der Einrichtung der Turnier-IT sowie der Betreuung aller Ressorts während des Turniers.

Wenn ihr Interesse habt, als Volunteer bei den BMW Open 2024 dabei zu sein, bitten wir euch, das das folgende Online-Bewerbungsformular bis zum 15.02.2024 auszufüllen: https://forms.gle/WUZP5on4k5zgcZro9

Eure Unterstützung ist für uns von unschätzbarem Wert und wir würden uns freuen, euch in unserem Volunteer-Team willkommen zu heißen.

Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Lasst uns gemeinsam die BMW Open 2024 zu einem unvergesslichen Ereignis machen!

Mit sportlichen Grüßen,

Dein Team der BMW Open

Alljährlich findet Anfang Dezember unser Iphi Nikolaus Event statt. Weihnachtliche Snacks, Glühwein oder ein Aperitif sowie Geschenke für die Kinder und ein weihnachtlich dekoriertes Cross sorgen für eine besinnliche Atmosphäre. Und natürlich schaut der Nikolaus auch vorbei.

Bitte melden Sie Ihre Kinder immer bis spätestens zum 01. Dezember per E-Mail unter info@iphitos.de mit ein/zwei Sätzen über Ihr/e Kind/er für den Nikolaus an!

Kindersommerfest

Natürlich gibt es auch für unsere Iphi-Juniors ein Event-Highlight der Saison: das Kindersommerfest. An diesem Tag stehen unsere Kids von fünf bis zwölf Jahren im Mittelpunkt.

Jedes Jahr wird ein vielfältiges und abwechslungsreiches Rahmenprogramm vorbereitet. Unter anderem freuen sich unsere Iphi-Juniors auf unterhaltsame Teamspiele im Wettkampf um die beste Mannschaft!

Sommerfest

Das Iphitos Sommerfest ist das Highlight des Jahres! Über 400 Mitglieder, Freunde und Förderer ehren die Mannschaften und Spieler des Jahres, unterhalten sich bei gutem Essen und feiern ausgelassen bis spät in die Nacht.

Iphitos Wiesn mit Jugend­clubturnier

Im September, während der Zeit des Oktoberfests in München, findet im Iphitos das traditionelle „Iphitos Wiesn-Frühstück“ statt.

Über 200 Mitglieder - der Großteil davon in Tracht – finden jedes Jahr den Weg zum Aumeister. Nach feierlichem Bieranstich durch unsere Vorstände, lassen sich unsere Mitglieder Spanferkel, Brez‘n und Weißbier, begleitet von fetziger Live Musik, gut schmecken. Echte Oktoberfest-Atmosphäre garantiert!

Am selben Tag findet auch das Jugendclubturnier auf unserer Anlage statt. Dabei kämpfen jedes Jahr mehr als 50 Kinder in fünf verschiedenen Altersklassen unter der Leitung der Iphitos Tennis Academy um die begehrten Titel.

School`s Out

Für alle Iphi-Juniors hält das Ende des Schuljahres im Juli ein ganz besonderes Event bereit: Gemeinsam feiern wir den Abschluss der Sommersaison! Nach einem anstrengenden und intensiven Jahr stehen an diesem Tag die Kids im Fokus und sollen für ihre Leistungen belohnt werden.

Auf dem Programm stehen unter anderem die Mannschaftsehrungen von U8-U12, Grill & Drinks, Musik und vieles Mehr! Eingeladen sind alle Iphi-Juniors bis 12 Jahren, die beim Iphitos Mitglied sind; auch die Nicht-Mannschaftsspieler!

Bar- & Tanzmusik mit Tom & Jazzy

Genießen Sie Ihr Dinner bei entspannter Live-Musik: unser Mitglied Thomas Bangha-Szabo spielt mit seiner bewährten Combo (Bass, Piano, Saxophon und Schlagzeug) Hits aus Swing, Blues und Bossa. Und ja, es darf später auch getanzt werden.

Wir spielen bei jedem Wetter - am liebsten aber natürlich auf der Terrasse in der Münchner Abendsonne. Tischreservierungen direkt in unserem Club-Restaurant CROSS unter: 089 62099331.

*Termine werden jeweils zu Beginn der Sommer- und Wintersaison kommuniziert.

Tea Time

Wir freuen uns, unsere Seniorinnen und Senioren einmal pro Sommer- und pro Wintersaison zu Kaffee, Kuchen und einem Glas Prosecco einzuladen.

Kommen Sie in den Iphitos, fühlen Sie sich wie zu Hause und genießen Sie selbstgemachte Kuchen und gute Gespräche mit ihren langjährigen Freunden und Spielpartnern.

Beats & Balls

Entspannte Beats, leckere Drinks und agiles Tennis: gibt es eine bessere Kombination? Immer freitags ab 17.30 Uhr starten wir gemeinsam mit Ihnen auf der schönsten Sonnenterasse Münchens in das wohlverdiente Wochenende. Genießen Sie DJ Sound mit DJ Mata & Friends, gutes Essen und Drinks von unserem Club-Restaurant CROSS und das Drop-In Doppel mit unserem Trainer Nico in der ersten Reihe.

*Nicht in den Ferien und nur bei schönem Wetter.

Bar Piano

Immer montags ab 17.30 Uhr findet in unserem Restaurant CROSS der Bar Piano-Abend statt. Genießen Sie entspannte Klänge am Klavier von Thomas & Friends.

Genau das richtige Ambiente für ein Dinner oder gute Drinks im Clubrestaurant CROSS.